Передавая кому-либо наличные или совершая перевод по карте, каждый хочет получить подтверждение оплаты – чек. Этот документ необходим не только для возврата товара и решения других спорных проблем с продавцом, он также выступает важным элементом бухучета и используется в налогообложении и по сути является сильно усеченной версией договора купли-продажи. На основании фискального отчета может формироваться учет доходов и расходов коммерсанта, а чек может подтверждать выдачу средств работнику под отчет. Также, фискальный документ принимается судами в доказание понесенных расходов.
От полноты и правильности заполнения документа, отпечатанного на ККТ, зависит его пригодность к использованию в учете. Чтобы не иметь проблем с проверяющими из налоговой, следует уточнить, все ли нанесены на кассовые чеки и товарные чеки обязательные реквизиты:
- что и под каким номером выдано (как за смену, так и порядковый);
- время, место и дата выдачи документа (допускается лишь 5-минутная неточность);
- ИНН и наименование владельца кассы (как в ЕГРН), а также Ф.И.О. кассира (лицо может именоваться по-другому);
- СНО (общая, УСН, ПСН и пр.);
- точное название товара/услуги и расчета (получение или выдача денег, возврат товара и др.);
- сумма и форма оплаты (наличные, карта);
- номер ККТ и ее накопителя (указаны на корпусе или в сопроводительных документах);
- эл. почта продавца, покупателя (если чек отправлен), сайт ОФД (для проверки чека);
- двухмерный штрихкод.
Практически любая оплошность из поименованного списка может стоить коммерсанту штрафа. |